Asistente de Administración (Recepción)

Basic Information

Ref number

Req_00016827

Last day to apply

12-Feb-2019

Primary Location

WFC

Description and Requirements

Descripción General:


Asistente de Administración  es responsable de la atención a personas que llaman o visitan los diferentes edificios,

facilitando la comunicación entre el personal externo como interno.

Main Responsibilities:

Manejo de Planta Telefónica:

  • Recepción de llamadas y atención afectiva

  • Traslado de llamadas

  • Seguimiento a llamadas

  • Apoyo en realización de llamadas en conferencia

Manejo de Visitas:

  • Atención y recepción de visitas

  • Asegurar disponibilidad de parqueo cuando sea requerido

  • Entrega de tarjeta de acceso a visitas, con su correspondiente carta de responsabilidad

  • Reporte de tarjetas de acceso entregadas.

Recepción y entrega de documentos.

Manejo de Pantallas de seguridad.

Reportería de llamadas y documentos legales recibidos

Coordinación de mensajería


 

Skills:

 

  • Comunicación

  • Atención a los detalles

  • Trabajo en equipo

  • Habilidades de organización

  • Servicio al Cliente

  • Excelente presentación

 

Knowledge:

 

  • Manejo de Microsoft Office

  • Apropiado uso de Planta Telefónica

  • Buena caligrafía y gramática  

 

Studies and Experience :

 

  • Secretaria Bilingue u otro titulo de nivel medio

  • 1 año de experiencia laboral como secretaria o recepcionista

Additional Job Description

Asistente de Administración  es responsable de la atención a personas que llaman o visitan los diferentes edificios,

facilitando la comunicación entre el personal externo como interno.


Required Language(s)
English

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