Asistente Administrativo | Infraestructura Xela

Basic Information

Ref number

Req_00015654

Primary Location

Xela

Description and Requirements

Asistente de Administración  es responsable de la atención a personas que llaman o visitan los diferentes edificios, facilitando la comunicación entre el personal externo como interno.


Responsabilidades:


Manejo de Planta Telefónica:

  • Recepción de llamadas y atención afectiva
  • Traslado de llamadas
  • Seguimiento a llamadas
  • Apoyo en realización de llamadas en conferencia

Manejo de Visitas:

  • Atención y recepción de visitas
  • Asegurar disponibilidad de parqueo cuando sea requerido
  • Entrega de tarjeta de acceso a visitas, con su correspondiente carta de responsabilidad
  • Reporte de tarjetas de acceso entregadas.

Recepción y entrega de documentos. Manejo de Pantallas de seguridad.

Reportería de llamadas y documentos legales recibidos

Coordinación de mensajería


Requisitos

  • Flexibilidad de Horario

Habilidades
  • Comunicación
  • Atención a los detalles
  • Trabajo en equipo
  • Habilidades de organización
  • Servicio al Cliente
  • Excelente presentación

Conocimiento
  • Manejo de Microsoft Office
  • Apropiado uso de Planta Telefónica
  • Buena caligrafía y gramática  
Estudios y Experiencia
  • Secretaria Bilingue
  • 1 año de experiencia laboral como secretaria.

Explore the possibilities at TELUS International. We love to see you grow and develop both personally and professionally. Find jobs that match your skills to build a career that excites you. Join our Talent Community to receive Newsletters and jobs alerts based on your profile and interests. Come learn how!